Privacy

 

Hoe Adisa, praktijk voor psychologie omgaat met uw persoonsgegevens

 

In het belang van uw onderzoek en behandeling slaan wij uw persoons- en gezondheidsgegevens op in ons beveiligd systeem. Wij bewaren de informatie op een veilige manier, die in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving.

 

Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot de informatie als zij betrokken zijn bij de administratie en uw intake, diagnostiek en behandeling. Zij zorgen voor een goede beveiliging van uw persoonsgegevens en hebben een geheimhoudingsplicht.

Wij bewaren alleen die informatie die relevant is, en waartoe we verplicht zijn vanuit de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en de wet Bopz. De WGBO verplicht ons uw dossier 15 jaar te bewaren. Als u uw dossier eerder wilt laten vernietigen, dan kunt u hiervoor een verzoek indienen. Het dossier van jongeren tot 18 jaar bewaren we totdat zij 34 jaar zijn (15 jaar na de 18e verjaardag).

 

Recht op inzage, correctie en verwijdering

U heeft het recht om te vragen om inzage in en correctie of verwijdering van uw gegevens. Neem hiervoor contact met ons op via uw regiebehandelaar. Om misbruik te voorkomen zullen wij u vragen om uzelf adequaat te identificeren voordat wij in kunnen gaan op uw verzoek.

 

Gegevensuitwisseling

We wisselen we gegevens uit met uw zorgverzekeraar (Zorgverzekeringswet) of de gemeente (WMO en Jeugdwet). We wisselen dit uit om ervoor te zorgen dat uw onderzoek of behandeling betaald wordt. 

 

We zijn verplicht om aan de zorgverzekeraar informatie te verstrekken over uw hoofddiagnose. Bij gemeenten vullen we codes in op onze factuur die niets zeggen over de diagnose.

 

Voor andere uitwisseling van gegevens vragen wij u vooraf om toestemming. Wij vragen alleen geen toestemming als we door een wettelijke regeling verplicht zijn informatie te verstrekken.

 

Voor verwijzers 

Om uw patiënt te onderzoeken en te behandelen is het nodig dat wij enkele identificerende persoonsgegevens van u als verwijzer vastleggen. Dit is nodig om de behandelingsovereenkomst met de cliënt te kunnen uitvoeren. Onder andere om met u te communiceren bij intake en na afronding van de behandeling. En het is nodig om onze zorg betaald te krijgen door de gemeente of zorgverzekeraar (gerechtvaardigd belang).

 

Voor sollicitanten 

Als je bij ons solliciteert, geef je toestemming dat we je brief en CV mogen bewaren gedurende de sollicitatieprocedure. Een maand na sluitingsdatum van de vacature worden de gegevens verwijderd als je niet voor een functie in aanmerking komt. Als we je brief en CV in portefeuille willen houden, vragen we je daarvoor apart om toestemming.  

 

Voor supervisanten

Voor het geven van supervisie is het nodig dat wij enkele identificerende persoonsgegevens van u als supervisant vastleggen. Dit zal in een supervisiecontract gebeuren en is nodig om aan dat contract te kunnen voldoen.

​

Voor medewerkers 

Wanneer je bij ons werkt is het noodzakelijk dat we je persoonsgegevens vastleggen, om uitvoering te kunnen geven aan de arbeidsovereenkomst.

 

Voor gebruik website

Hij hechten waarde aan uw privacy. Bij het bezoeken van de website http://praktijkadisa.wixsite.com/home worden geen persoonlijke gegevens opgeslagen. Hierbij houden wij ons aan de regels die voortvloeien uit geldige privacy wet- en regelgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

 

Verspreiding van persoonsgegevens

Wij zullen op geen enkele manier persoonlijke gegevens verkregen via de website, delen of verkopen aan derden voor commerciële doeleinden. Wel delen wij e-mails als dat nodig is om uw vraag te beantwoorden.

 

Beveiliging van uw persoonsgegevens

Wij doen onze uiterste best om onze websites te beveiligen tegen misbruik en de over u opgeslagen data te beschermen tegen verlies, diefstal of enige vorm van onrechtmatige verwerking.

 

Cookies

Wij maken geen gebruik van cookies.

 

Bewaartermijn persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens die wij verwerken niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de gegevensverwerking dan wel op grond van relevante wet- en regelgeving is vereist.

 

Bij vragen of (vermoeden van) een datalek: neem contact met ons op. Bij een datalek kunt u bijvoorbeeld denken aan een verloren of gestolen laptop met tot personen herleidbare gegevens, verlies van een papieren dossier of een inbraak door een hacker. Maar ook wanneer u ten onrechte informatie van een andere patient te zien krijgt, is dat een datalek.

Als u vragen hebt over de verwerking en bescherming van uw persoonsgegevens en uw rechten op dit gebied, kunt  u contact met ons opnemen. 

 

Klachten over uw privacy?

Als u een klacht heeft over hoe bij Adisa, praktijk voor psychologie wordt omgegaan met uw privacy en uw persoonsgegevens, kunt u dit bij ons melden.

​

​